１、個人情報の保護についての考え方
株式会社アービック建設（以下「当社」といいます。）は、当社の業務を円滑に行うため、当プライバシーポリシーに準拠して提供されるサービス（以下「当サービス」といいます。）を利用するお客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先・学校名、契約状況その他記述等により当該お客様を識別できる情報（以下、「個人情報」といいます。）を取得・利用させていただいております。
当社は、これらのお客様の個人情報の適正な保護を重大責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
- 個人情報に適用される「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
- 個人情報の取扱いに関する個人情報管理責任者を設置し、法や規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告体制を整備します。
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、規程に記載するとともに、定期的な研修会を実施することで従業者へ周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
- 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、個人情報を取り扱う区域において従業者の入退室管理を行うなどの必要な対策を講じて、適切な管理を行います。
- 個人データを取り扱う情報システムについて、外部接続やデータベースへのアクセス権限を制限するほか、不正ソフトウェアから保護するシステムを導入します。
- 保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止、第三者への提供停止、又は第三者への提供記録若しくは第三者からの提供の記録の開示の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
２、利用目的
- 不動産の賃貸・売買・交換及びそれらの媒介・代理、紹介、不動産取引、信用情報機関への信用照会、建築やリフォームその他取り決め事項の履行に必要な範囲における、利用・管理及び情報・サービスの提供
- コンサルティング、調査等に関する契約その他取り決め事項の履行に必要な範囲における、利用・管理及び情報・サービスの提供
- サービス利用状況分析による適切なサービスの広告・宣伝、その他当社及び当社子会社、当社グループ会社（株式会社アービックホールディングス、株式会社アービック、株式会社アービックリース、以下総称して「当社グループ会社」といいます。）より発送されるダイレクトメール、電子メールアドレス又はWebサイト等を利用した情報サービスの提供
- 提供するサービス・付帯商品等について、架電・電子メール・SNS・郵送その他の方法による説明・一次対応・申込方法などのご案内
- 他社との提携により提供するサービス・付帯商品等について、架電・電子メール・SNS・郵送その他の方法による説明・一次対応申込方法などのご案内
- 顧客数集計やサービス利用状況の分析による、各種リスクの把握・管理、提供する商品やサービスの質を高めるための顧客動向調査、市場調査、商品開発等の分析データ及び広告反響等の各種調査
- 前各号に定める利用目的の達成に必要な範囲における個人情報の第三者提供
３、第三者への開示・提供
- 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供しません。
- お客様からのお問合せ・相談等を、お客様の同意を得て提供する場合
- 他社との提携により提供するサービス・キャンペーンにおいて、お客様の同意を得て当該他社に提供する場合
- 法令により開示・提供が許容されている場合
- 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の承諾を得ることが困難である場合
- 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
- その他、お客様ご本人の同意がある場合
４、共同利用
当社は、下記に記載したとおり個人データを共同利用いたします。
- 共同して利用する個人データの項目
お客様の氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
- 共同して利用する者の範囲
当社グループ会社、当社が代理店業務を行っている保険会社、各種サービス提供のために、当社が委託又は提携している次掲の会社
・株式会社アービック ・株式会社アービックリース ・株式会社アービックホールディングス